Stipendien

Stipendium erfassen

Hier lernen Sie, wie man ein Stipendium mit einem Förderzyklus erfasst und welche Einstellungen relevant bzw. möglich sind.

1. Stipendium erstellen

Geben Sie einen Namen für das Stipendium ein und wählen sie die richtige Konfiguration. Anschliessend können Sie die Sichtbarkeiten des Stipendiums einstellen. Diese Einstellung ist global für alle folgenden Förderzyklen gültig. 

 

Sie können Benutzerdefinierte Umfragen für die Bewerbung auf das Stipendium festlegen. Ebenfalls möglich ist eine Umfrage für einen Schlussbericht. Wie bei den Sichtbarkeiten, werden die Umfragen ebenfalls an alle folgenden Förderzyklen vererbt. Der Kurzbeschrieb wird auf der Übersicht der Stipendien angezeigt. 

 

Die Beschreibung wird in der Detailansicht angezeigt. Ebenfalls eingestellt wird hier die Einwilligungserklärung. 

 

Zuletzt werden bei einem Stipendium eine oder mehrere Zyklen erfasst. Dabei handelt es sich um Datensätze der Entität Stipendium Förderzyklen. Der nächste Abschnitt befasst sich mit dem erfassen eines Förderzyklus. 

 

2. Stipendium Förderzyklen erstellen

Füllen Sie die nötigen Informationen ein und kontrollieren Sie, dass das korrekte Stipendium als übergeordnetes Element ausgewählt ist. 

 

Bei den Auszahlungsplänen können Sie eine oder mehrere Auszahlungen erfassen. Geben Sie dafür den Namen, das Fälligkeitsdatum sowie das primäre Produkt ein und klicken Sie auf speichern. Die restlichen Informationen werden automatisch vom Produkt gezogen. Die Auszahlungspläne erlauben später eine einfache Rechnungserstellung für die einzelnen Kontakte. Ein Buchungstext kann im Feld oberhalb der Pläne eingegeben werden. 

 

Falls nötig können unter Kosten Administrationsgebühren für die Anmeldung eingestellt werden. Ebenfalls kann die in der Entität Stipendium bestimmte Umfrage in einem Förderzyklus überschrieben werden.